Controlo de Stock
Entradas, saídas e níveis mínimos numa folha que avisa antes de faltar, em vez de depois.
Ficar sem um artigo que se vende bem custa mais do que ter stock a mais. Mas para saber quando encomendar é preciso saber o que se tem — e isso, na maior parte das lojas pequenas, está na cabeça de alguém.
Como funciona
Registas as entradas e as saídas. O stock nunca se escreve à mão — calcula-se sozinho a partir desses movimentos.
Parece mais trabalho, e no primeiro dia é. Mas quando um número parecer errado, consegues ver exactamente porquê: o que entrou, o que saiu, em que dia e com que motivo. Numa folha onde o stock se escreve à mão, um número errado não se investiga — corrige-se por cima, e volta a acontecer.
O que faz
- Ficha de artigo com referência, fornecedor, unidade, custo e stock mínimo
- Registo de movimentos com data, motivo e observações
- Stock actual calculado, nunca escrito
- Alerta de reposição quando o stock chega ao mínimo, destacado a vermelho
- Lista do que falta encomendar, com quantas unidades faltam
- Valor do stock a custo, por artigo e no total
- Aviso de stock negativo — sinal de que falta registar uma entrada
- Folha de inventário para imprimir, com coluna para a contagem à mão e a diferença calculada
Comporta 200 artigos e 500 movimentos.
O que precisas
Microsoft Excel 2016 ou mais recente, ou uma conta Google gratuita para o Google Sheets. Sem leitor de códigos de barras e sem instalações.
O que não é
Não emite facturas nem guias de transporte — e por isso não precisa de certificação da Autoridade Tributária. Não gere lotes, validades nem localizações em armazém. Não calcula custo médio ponderado: usa o custo unitário que escreveres na ficha.
É controlo interno de existências. É isso que a mantém simples o suficiente para ser usada todos os dias.